Czas pracy od A do Z w 2026 stan prawny 20 III

Stan prawny: 20 marca 2026

Książka została napisana przez praktyków i szkoleniowców z obszaru HR. Autorkami są Monika Frączek specjalistka z zakresu prawa pracy, przez ponad 16 lat główny specjalista w Departamencie Prawa Pracy w Ministerstwie Pracy i Polityki Społecznej, oraz Monika Cieślak wieloletnia szefowa ds. płac, ekspertka ds. wynagrodzeń.

Podczas prowadzonych szkoleń autorki gromadziły pytania zadawane przez uczestników, z których zdecydowana większość dotyczyła zagadnień związanych z czasem pracy i naliczaniem wynagrodzeń.

Refleksji, że czas pracy jest jednym z najtrudniejszych obszarów prawa pracy, towarzyszyła potrzeba opracowania podręcznika, który w sposób systematyczny i przystępny przybliży tę tematykę osobom zajmującym się planowaniem i rozliczaniem czasu pracy, a także naliczaniem nadgodzin na listach płac.

Publikacja w przystępny sposób omawia zagadnienia związane przede wszystkim z:

czasem pracy, jego efektywnym planowaniem oraz prawidłowym rozliczaniem,

zmianami w prawie pracy, które od 27 stycznia 2026 r. wprowadziła ustawa z dnia 4 grudnia 2025 r. o zmianie ustawy Kodeks pracy oraz ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych, rozszerzająca katalog dokumentów z zakresu prawa pracy, w tym czasu pracy, które mogą być sporządzone zamiast w formie pisemnej lub elektronicznej w postaci papierowej lub elektronicznej,

dokumentacją dotyczącą czasu pracy, w tym obowiązkami związanymi z ewidencjonowaniem czasu pracy,

pracą zdalną oraz czasem pracy w przypadku świadczenia pracy zdalnej,

zmianami w prawie pracy wprowadzonymi ustawą z dnia 9 marca 2023 r. o zmianie ustawy Kodeks pracy oraz niektórych innych ustaw, wdrażającą do polskiego porządku prawnego postanowienia dwóch dyrektyw Parlamentu Europejskiego i Rady (UE), naliczaniem różnych składników wynagrodzenia związanych z czasem pracy na listach płac,

zasadami dokumentowania godzin pracy zleceniobiorców na potrzeby prawidłowego stosowania przepisów o minimalnej stawce godzinowej.

Nie unikając tematów trudnych i kontrowersyjnych, autorki poruszają zagadnienia, dla których brak jednoznacznych rozwiązań w przepisach prawa. W takich przypadkach wskazują rozwiązania stosowane w praktyce, jednocześnie zaznaczając istniejące wątpliwości i rozbieżności interpretacyjne. Należy podkreślić, że przedstawione rozwiązania mają charakter rekomendacji publikacja nie stanowi źródła prawa, lecz dostarcza wskazówek dotyczących jego interpretacji oraz praktycznie stosowanych rozwiązań w zakresie zarządzania czasem pracy.

Książka jest przeznaczona zarówno dla osób rozpoczynających pracę w działach kadrowych, audytorów HR, jak i dla tych, którzy nie zajmują się bezpośrednio rozliczaniem czasu pracy, lecz chcą poznać zasady jego planowania i rozliczania w szczególności w celu kontroli rozliczeń prowadzonych przez firmy zewnętrzne. Może także służyć usystematyzowaniu lub odświeżeniu wiedzy po kilkuletniej przerwie oraz stanowić przygotowanie do zaawansowanych kursów z zakresu kadr i płac.

Wszystkie dane, wskaźniki oraz stan prawny są aktualne na dzień 20 marca 2026 r.