KSeF zasady wystawiania faktur. Podatki 4/2026

Poradnik "KSEF. Zasady wystawiania faktur" jest kompleksowym i uporządkowanym przewodnikiem po zasadach wystawiania, odbioru i rozliczania faktur w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF). Opracowanie jest skierowane do księgowych, pracowników biur rachunkowych oraz przedsiębiorców, którzy chcą w pełni wykorzystać możliwości systemu, jednocześnie zachowując zgodność z obowiązującymi przepisami podatkowymi.
Publikacja łączy aspekt praktyczny z omówieniem niezbędnych zagadnień formalnych. Procesy fakturowania zostały w niej przedstawione krok po kroku - od wystawienia faktury, przez jej odbiór i weryfikację, aż po rozliczenie w księgach rachunkowych.
Wystawianie faktur w KSeF to tylko jeden z etapów posługiwania się tym systemem. Aby prawidłowo poruszać się w KSeF, trzeba też poznać zasady ich rozliczania - w tym ustalania daty wystawienia i otrzymania, momentu powstania obowiązku podatkowego, jak również właściwego ujęcia w ewidencjach VAT i księgach rachunkowych. Nieodzowna jest też znajomość zasad obsługi faktur korygujących, zaliczkowych, wystawianych w trybach szczególnych czy doręczanych poza systemem.
Prawidłowe poruszanie się w KSeF wymaga od podatników nie tylko znajomości przepisów, lecz także zrozumienia logiki działania systemu. Z posługiwaniem się KSeF związane są m.in. nowe pojęcia - takie jak statusy techniczne plików XML, numery identyfikujące faktury w systemie, kody QR czy mechanizmy zgłaszania nadużyć.
W poradniku szczegółowo omówiono m.in.:
wystawianie faktur w KSeF,
oznaczenia faktur poza KSeF,
odbiór i obsługę faktur w KSeF,
rozliczanie faktur w KSeF,
techniczne aspekty wdrożenia KSeF.
Przystępnie wyjaśniono m.in.:
na czym polegają dostępne rozwiązania technologiczne w ramach obowiązkowego KSeF,
które z ich funkcjonalności trzeba wziąć pod uwagę, aby optymalnie zintegrować procesy fakturowania z wymogami KSeF,
jakie szczegółowe etapy przygotowania danych i systemów informatycznych trzeba uwzględnić w procesie wdrożenia KSeF.

Publikacja "KSEF. Zasady wystawiania faktur" wyróżnia się praktycznym podejściem, licznymi przykładami, wskazówkami i poradami. Dzięki temu Czytelnik szybko opanuje obsługę systemu KSeF i poprawne rozliczanie faktur.
Poradnik jest kompleksowym źródłem wiedzy zarówno dla osób początkujących, jak i dla doświadczonych księgowych chcących uporządkować proces fakturowania i rozliczeń w nowoczesnym systemie elektronicznym.